ניהול ועד בית בלי כאב ראש.

Oversee (אוברסי, בשמה המלא Payments Oversee, פיימנטס אוברסי) היא תוכנה מבית Payments לוועדי בתים. מערכת דסקטופ ואפליקציית ניהול בנייד, יחד עם אפליקציית התשלומים Payments לדיירים. גביית דמי ועד בית, דיירים, קריאות שירות ודוחות, הכל במקום אחד.

תוכנת ניהול בניינים מרכזת במערכת אחת את מה שוועד בית מנהל היום בכמה כלים נפרדים: גביית דמי ועד בית, מעקב אחרי מי שלא שילם ותזכורות, קריאות שירות ואחזקה, הודעות לדיירים, מסמכים ודוחות. באקסל הנתונים חיים בקבצים נפרדים ומתעדכנים ידנית; במערכת ייעודית מזינים פעם אחת והכול מתעדכן בכל מקום.

מלווים אתכם מקצה לקצה: קולטים את נתוני הבניין, הדיירים והגבייה הקיימים שלכם, ומרימים אתכם על המערכת בלי להפיל את השוטף.

ברוב המקרים מדובר בימים בודדים, לא בחודשים. אחרי פגישת הדמו נבנה יחד תוכנית הטמעה לפי גודל הבניין שלכם.

עלות התוכנה לוועד בית נקבעת לפי מספר הדירות בבניין. אחרי פגישת ההיכרות, כשנכיר את הבניין שלכם, נחזור אליכם עם הצעה מסודרת ושקופה.

כן. כל מי שעובד עם Oversee מקבל את אפליקציית Payments לדיירים: הדיירים משלמים באפליקציה; העברת התשלומים ל-Oversee: בתכנון להשקה.

בהחלט. Oversee עובדת מצוין גם לוועדי בתים שרוצים גבייה מסודרת של דמי ועד בית, שקיפות מלאה ופחות כאב ראש.

התעבורה מוצפנת, סיסמאות נשמרות מגובבות, אימות דו-שלבי מובנה, והתחברויות, שינויי סיסמה וייצוא נתונים נרשמים ביומן בשרשרת עם בדיקת שלמות מובנית. הרשאות לפי תפקיד והצפנה מקצה לקצה לשיחות עם הדיירים: בתכנון להשקה. תשלומי אשראי מעובדים דרך ספק סליקה העומד בתקן PCI-DSS, כך שמספרי הכרטיס לא נשמרים בשרתי Oversee.

תשלומי אשראי בכל כרטיסי האשראי הגדולים (ויזה, מאסטרקארד, ישראכרט, אמריקן אקספרס ודיינרס) והוראות קבע עוברים דרך ספק סליקה העומד בתקן PCI-DSS, שגובה עמלה לכל עסקה. בפגישת הדמו נראה לכם את התעריפים המדויקים למקרה שלכם, בנפרד ממחיר התוכנה, כדי שתדעו בדיוק כמה עולה כל שקל שנגבה.

אנחנו שולחים לדיירים הזמנה עם קישור להרשמה, והגבייה ממשיכה כרגיל לכל מי שעדיין לא הצטרף. אף אחד לא נאלץ לעבור לאפליקציה, ואתם ממשיכים לגבות גם מדיירים שמעדיפים העברה בנקאית או הוראת קבע.