כל חוזה, בעל נכס ושוכר במקום אחד.

Oversee (אוברסי, בשמה המלא Payments Oversee, פיימנטס אוברסי) היא תוכנה מבית Payments לניהול נכסים לשכירויות. מערכת דסקטופ ואפליקציית ניהול בנייד, יחד עם אפליקציית התשלומים Payments לשוכרים. חוזי שכירות, גביית שכר דירה, התראות חידוש, דוח הכנסות חודשי עם הפרשי הצמדה וכל התיק שלכם במקום אחד.

תוכנה לניהול נכסים לשכירויות מרכזת במערכת אחת את מה שמנהלי נכסים לשכירויות עושים היום בכמה כלים נפרדים: חוזי שכירות ותאריכי חידוש, גביית שכר דירה, דוחות הכנסות, מסמכים ותמונת התפוסה וההכנסות. באקסל הנתונים חיים בקבצים נפרדים ומתעדכנים ידנית; במערכת ייעודית מזינים פעם אחת והכול מתעדכן בכל מקום.

מלווים אתכם מקצה לקצה: קולטים את נתוני הנכסים, השוכרים והגבייה הקיימים שלכם, ומרימים אתכם על המערכת בלי להפיל את השוטף.

ברוב המקרים מדובר בימים בודדים, לא בחודשים. אחרי פגישת הדמו נבנה יחד תוכנית הטמעה לפי היקף הנכסים שלכם.

עלות התוכנה נקבעת לפי מספר הנכסים והדירות בניהול. אחרי פגישת ההיכרות, כשנכיר את התיק שלכם, נחזור אליכם עם הצעה מסודרת ושקופה.

כן. כל מי שעובד עם Oversee מקבל את אפליקציית Payments לשוכרים: השוכרים משלמים באפליקציה; העברת התשלומים ל-Oversee: בתכנון להשקה.

היא מרכזת במקום אחד את ניהול הדירות המושכרות עבור בעלי הנכסים: חוזי שכירות מתבנית על נייר המכתבים שלכם, מעקב תאריכי חידוש עם התראות מראש, גביית שכר דירה מהשוכרים, דוח הכנסות חודשי עם שכר הדירה והפרשי ההצמדה בעמודות נפרדות, ותמונת תפוסה והכנסות על פני כל התיק. הצמדה אוטומטית: בתכנון להשקה.

התעבורה מוצפנת, סיסמאות נשמרות מגובבות, אימות דו-שלבי מובנה, והתחברויות, שינויי סיסמה וייצוא נתונים נרשמים ביומן בשרשרת עם בדיקת שלמות מובנית. הרשאות לפי תפקיד והצפנה מקצה לקצה לשיחות עם השוכרים: בתכנון להשקה. תשלומי אשראי מעובדים דרך ספק סליקה העומד בתקן PCI-DSS, כך שמספרי הכרטיס לא נשמרים בשרתי Oversee.

תשלומי אשראי בכל כרטיסי האשראי הגדולים (ויזה, מאסטרקארד, ישראכרט, אמריקן אקספרס ודיינרס) והוראות קבע עוברים דרך ספק סליקה העומד בתקן PCI-DSS, שגובה עמלה לכל עסקה. בפגישת הדמו נראה לכם את התעריפים המדויקים למקרה שלכם, בנפרד ממחיר התוכנה, כדי שתדעו בדיוק כמה עולה כל שקל שנגבה.

ההטמעה נעשית נכס אחרי נכס, לא הכול בבת אחת. אתם בוחרים נכס פיילוט, אנחנו שולחים לשוכרים הזמנה עם קישור להרשמה, והגבייה ממשיכה כרגיל לכל מי שעדיין לא הצטרף. אף אחד לא נאלץ לעבור לאפליקציה, ואתם ממשיכים לגבות גם משוכרים שמעדיפים העברה בנקאית או הוראת קבע.